چرا یکپارچگی مالی، فروش، انبار و تولید در تام مهم است؟

بسیاری از خطاهای عملیاتی زمانی رخ می‌دهد که هر واحد با داده جداگانه کار کند. فروش یک عدد دارد، انبار عددی دیگر، تولید وضعیت متفاوتی ثبت کرده و حسابداری باید در پایان روز این اطلاعات را با هم تطبیق دهد.

تام برای کم کردن همین فاصله طراحی شده است. در تام، عملیات روزانه فقط یک ثبت ساده نیست؛ بخشی از یک زنجیره قابل پیگیری است.

فروش بدون انبار ناقص است

وقتی فاکتور فروش ثبت می‌شود، موجودی کالا، خروج فروش، برگشت از فروش، وضعیت مشتری و سند مالی به هم مرتبط هستند. اگر این ارتباط دستی یا خارج از نرم‌افزار باشد، کنترل موجودی و گزارش فروش همیشه با ریسک مغایرت همراه می‌شود.

در تام، فروش و انبار می‌توانند روی یک جریان مشترک کار کنند؛ از پیش‌فاکتور و سفارش تا فاکتور، خروج کالا و گزارش فروش.

تولید بدون داده مالی قابل تحلیل نیست

در شرکت‌های تولیدی، مصرف مواد، ضایعات، بچ، کارنامه ساخت و توقفات فقط اطلاعات خط تولید نیستند. این داده‌ها روی بهای تمام‌شده، موجودی، گزارش مدیریتی و تصمیم خرید اثر مستقیم دارند.

وقتی تولید، انبار و حسابداری صنعتی به هم متصل باشند، گزارش‌ها قابل اتکاتر می‌شوند و تصمیم‌گیری از حدس فاصله می‌گیرد.

خزانه‌داری و سند مالی

دریافت، پرداخت، چک، بانک و صندوق باید به شکل دقیق در حسابداری دیده شوند. اتصال خزانه‌داری به سند مالی باعث می‌شود وضعیت نقدینگی، مطالبات و تعهدات روشن‌تر باشد.

نتیجه برای مدیریت

مدیر به گزارش‌هایی نیاز دارد که از عملیات واقعی ساخته شده باشند. اگر داده‌ها در همان لحظه و در همان فرایند ثبت شوند، داشبورد مدیریتی فقط یک تصویر تزئینی نیست؛ نمایی از وضعیت واقعی سازمان خواهد بود.

تام این مسیر را با زیرسیستم‌های مالی، فروش، انبار، تولید، کنترل کیفیت، CRM و گزارش مدیریتی کنار هم قرار می‌دهد.