مقدمه
نرم افزار داشبورد مدیریتی تام، یکی از ابزارهای بسیار موثر برای تحلیل و مدیریت عملکرد کسب و کار است. این نرم افزار به مدیران و تیم‌های اجرایی کمک می‌کند تا با دقت و سرعت بالا به اطلاعات کلان و مهم سازمان دسترسی داشته و تصمیمات بهینه‌ای اتخاذ کنند. در این مقاله، به معرفی این نرم‌افزار و ویژگی‌های آن پرداخته و نحوه استفاده از آن در مدیریت سازمانی را تشریح خواهیم کرد.
داشبورد کلی
نرم افزار داشبورد مدیریتی تام در واقع، یک پنجره نمایش است که اطلاعات مهم و کلیدی در مورد عملکرد سازمانی را به تصویر می‌کشد. این داشبورد از نمودارها، گرافیک‌ها و جداول برای نمایش اطلاعات استفاده می‌کند. اینجا چندین ویژگی اصلی نمایش داشبورد کلی آمده است:
فروش
-
در یک نگاه: نمایش کلی فروش سازمان در یک نگاه. این اطلاعات برای مدیران فروش بسیار حیاتی است.
-
روند فروش مناطق: این بخش به مدیران اطلاعاتی ارائه می‌دهد که نشان می‌دهد کدام مناطق بهترین عملکرد را دارند و کجا نیاز به بهبود وجود دارد.
-
روند فروش مشتری: اطلاعات در مورد عملکرد مشتریان برای بهبود خدمات و رضایت مشتریان ارائه می‌شود.
-
روند فروش مشتری تمام سنوات: تحلیل عملکرد مشتریان در طول زمان و مقایسه سال‌های مختلف.
-
برگشت از فروش: نمایش اطلاعات مربوط به برگشت از فروش و دلایل آن.
-
پیش فاکتور: آمار پیش فاکتورهای صادره و وضعیت آن‌ها.
مالی
-
درآمدها: نمایش درآمدهای سازمان در یک نگاه.
-
روند درآمدها: تحلیل روند درآمدها به مدیران مالی اطلاعات ارائه می‌دهد.
-
هزینه‌ها: مدیریت هزینه‌های سازمان از طریق داشبورد مالی.
-
جزییات هزینه: بخشی از داشبورد که جزئیات هزینه‌ها را نمایش می‌دهد.
-
روند هزینه‌ها: تحلیل عملکرد هزینه‌ها در طول زمان.
-
مدیریت سرمایه: نمایش موجودی و مدیریت بهینه سرمایه.
-
نقدینگی: بررسی وضعیت نقدینگی سازمان.
تولید
-
تعدای/زمانی براساس اپراتور: نمایش تعداد محصولات تولیدی توسط اپراتورها به مدیران تولید.
-
تعدای/زمانی براساس ماشین: آمار تولید بر اساس ماشین‌ها.
-
محصولات نامنطبق: نمایش محصولات نامنطبق و علت آن‌ها.
-
توقفات: آمار توقفات در خطوط تولید.
تعمیرات و نگهداری
-
در یک نگاه: نمایش وضعیت تعمیرات و نگهداری.
-
OEE (Overall Equipment Effectiveness): ارائه اطلاعات در مورد بهره‌وری کلی ماشین‌ها.
-
MTTR (Mean Time To Repair): میانگین زمان تعمیر.
-
MTBF (Mean Time Between Failures): میانگین زمان بین خرابی‌ها.
-
عوامل خرابی: تجزیه و تحلیل عوامل خرابی ماشین‌ها.
-
عوامل تاخیر در تعمیر: شناسایی دلایل تأخیر در تعمیرات.
-
هزینه تعمیرات: نمایش هزینه‌های مرتبط با تعمیرات و نگهداری.
تامین کنندگان
-
مالی: اطلاعات مالی مرتبط با تامین کنندگان.
-
موجودی: موجودی مواد و محصولات تامین شده توسط تامین کنندگان.
-
خدمات: نمایش اطلاعات مرتبط با خدمات ارائه شده توسط تامین کنندگان.
-
نامنطبق: شناسایی موارد نامنطبق از سوی تامین کنندگان.
منابع انسانی
این بخش به مدیران منابع انسانی اطلاعاتی در مورد مواردی مانند حقوق و دستمزد، اشتغال، و توانمندی‌های کارکنان ارائه می‌دهد.
نتیجه‌گیری
از آنجا که این نرم افزار می‌تواند به تحلیل دقیق فروش، مالی، تولید، تعمیرات و نگهداری، تامین کنندگان و منابع انسانی کمک کند، لذا این ابزاری اساسی، برای مدیران مختلف در یک سازمان است. با استفاده از داشبورد مدیریتی، مدیران می‌توانند به بهبود عملکرد سازمان خود بپردازند و تصمیماتی مبتنی بر اطلاعات داشته باشند که به رشد و توسعه سازمان کمک می‌کند.
اگر در پاسخ به یکی از پرسشهای زیر نیاز به راهنمایی و مشاوره دارید با تیم فروش و کارشناسان تامند ارتباط بگیرید.
- آیا نرم افزار داشبورد مدیریتی برای سازمان ضروری است؟
- چگونه می‌توانم از اطلاعات داشبورد مدیریتی برای بهبود کارایی سازمان استفاده کنم؟
- آیا این نرم افزار می‌تواند به تحلیل مشکلات و موارد نامنطبق در تولید و فروش کمک کند؟
- نقش منابع انسانی در داشبورد مدیریتی چیست و چگونه می‌توان از آن بهره‌برداری کرد؟