Persian English Turkish

تاد | نرم افزار آرشیوالکترونیکی اسناد

آرشیوالکترونیکی، واژه‌ای ترکیبی که این روزها بیشتر به گوشمان می‌رسد. اسناد و مدارک از ده‌ها سال پیش در کشور و ادارات و کارخانجات بایگانی شده اند و نگهداری آنها باعث افزایش هزینه‌ها گشته است و تامین مکان مناسب و ایمن روز به روز دشوارتر می گردد. عدم ایمن بودن و پیچیدگی در دسترسی و جستجو بین اسناد و بایگانی ها باعث از دست رفتن زمان و تمرکز می گردد.

کاربری خانگی و دانشگاهینسخه خانگی تاد با قابلیت مدیریت و نگهداری انواع فرمت های فایلی می تواند به یک گاوصندوق اسناد و مدارک و آرشیو آلبوم و فیلم های شما در خانه باشد. با گسترش کتاب های الکترونیکی حتی میتوانید یک کتابخانه شخصی دیجیتالی در خانه داشته باشید.

.

.

.

آرشیو و نگهداری نسخه دیجیتالی اسناد املاک و برگه های اعتباری و هویتی
آرشیو و نگهداری از تصاویر و ایجاد آلبوم های دیجیتال خانوادگی (تصویر، فیلم، صدا و ...)
آرشیو و نگهداری قبوض آب، برق، تلفن و... به هرماه اطلاعاتی از قبیل تاریخ پرداخت و...
ایجاد آرشیو فیلم به همراه اطلاعات فیلم و دسته بندی آنها با امکان علامت گذاری مشاهده شده ها و تعریف دسترسی و کنترل والدین به دسترسی فرزندان
ایجاد آرشیو موسیقی به همراه اطلاعات و کلیدواژه ها برای دسته بندی و دسترسی راحت تر به فایل ها
ایجاد کتابخانه دیجیتال خانگی، قابل استفاده برای کتب و رمان ها و جزوات و کتاب های دانشگاهی با تعریف دسترسی مختلف به افراد خانواده

سیستم Pentium 3
1GB حافظه رم
کارت گرافیکی با نسبت 678*1024

کارشناسان پشتیبانی تامند از اولین مراحل نصب تا راه اندازی و استفاده آسان از نرم افزار شما را یاری می رسانند تا بتوانید آرشیو دیجیتالی خود را در چند گام کوتاه راه اندازی کنید.
به هنگام خرید نام کاربری و کلمه عبور خود را جهت دسترسی به بخش آموزش امور مشتریان دریافت می نمایید.
نرم افزار دارای یکسال پشتیبانی رایگان می باشد.

در حال تکمیل اطلاعات...

کاربری شرکتی، پیمانکاری نسخه شرکتی تاد یک نرم افزار چندکاره تحت شبکه برای شرکت ها جهت کاهش هزینه های فناوری اطلاعات برای آنهاست. امکان دسته بندی اسناد و تعریف سطوح دسترسی به دپارتمان های شرکت و کنترل اسناد و گزارشگیری از دسترسی ها به آنها از امکانات نرم افزار نسخه شرکتی تاد میباشد.

.

.

.

بایگانی اسناد مالی و فاکتورها و پیش فاکتورها
بایگانی اطلاعات پرسنلی و قراردادهای کاری
بایگانی نامه های ورودی و ارسالی شرکت ها با اطلاعات پیوستی از قبیل تاریخ ارسال، مخاطبان و ... به عنوان کارتابل می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

سیستم Pentium 3
1GB حافظه رم
کارت گرافیکی با نسبت 678*1024

کارشناسان پشتیبانی تامند از اولین مراحل نصب تا راه اندازی و استفاده آسان از نرم افزار شما را یاری می رسانند تا بتوانید آرشیو دیجیتالی خود را در چند گام کوتاه راه اندازی کنید.
به هنگام خرید نام کاربری و کلمه عبور خود را جهت دسترسی به بخش آموزش امور مشتریان دریافت می نمایید.
نرم افزار دارای یکسال پشتیبانی رایگان می باشد.

در حال تکمیل اطلاعات...

آرشیو الکترونیکی فنی
نسخه آرشیو فنی تاد یک نرم افزار کاملا تخصصی برای شرکت هایی که نیاز به نگهداری، بایگانی و مدیریت اسناد و نقشه های صنعتی و فنی مورد استفاده خود را دارند می‌باشد.

.

.

.

آرشیو و نگهداری دیجیتالی از اسناد فنی با امکان تعریف دسته بندی و سطوح دسترسی
ایجاد آرشیو دیجیتال از نقشه های فنی پروژه ها و کاتالوگ ها
آرشیو الکترونیکی از اطلاعات فنی دستگاه ها و تجهیزات فنی شرکت
بایگانی اسناد مالی و فاکتورهای مرتبط با پروژه ها
بایگانی نامه های ورودی و ارسالی شرکت ها با اطلاعات پیوستی از قبیل تاریخ ارسال، مخاطبان و ... به عنوان کارتابل
بایگانی اطلاعات پرسنلی و قراردادهای کاری

سیستم Pentium 3
1GB حافظه رم
کارت گرافیکی با نسبت 678*1024

کارشناسان پشتیبانی تامند از اولین مراحل نصب تا راه اندازی و استفاده آسان از نرم افزار شما را یاری می رسانند تا بتوانید آرشیو دیجیتالی خود را در چند گام کوتاه راه اندازی کنید.
به هنگام خرید نام کاربری و کلمه عبور خود را جهت دسترسی به بخش آموزش امور مشتریان دریافت می نمایید.
نرم افزار دارای یکسال پشتیبانی رایگان می باشد.

در حال تکمیل اطلاعات...

سیستم نرم افزاری بایگانی اسناد الکترونیکی تاد یک سیستم کاربردی و ایمن جهت انتقال، دسته بندی، افزودن ایندکس های قابل جستجو و مدیریت بدون محدودیت در نوع اسناد الکترونیکی می باشد که امکان مدیریت، نگهداری و بهره برداری از مستندات سازمانی، نقشه های فنی و فرم های اداری و غیره را فراهم می نماید.

قاعده اصلی در طراحی این نرم افزار ، شبیه سازی محیط کار واقعی در یک دفتر کار سازمانی بوده و اسناد از لحظه ورود به این سیستم قابلیت قرار گرفتن در چرخه کاری را دارا می باشند ، علاوه بر آن محیط ساده و امنیت بالای نرم افزار آرشیو الکترونیکی تاد باعث گردیده به راحتی توسط کاربران مورد استفاده قرار گیرد.یکی از ویژگی های بارز نرم افزار آرشیو الکترونیکی تاد ، توانائی ارتباط با کلیه پایگاه های اطلاعاتی جهت انتقال اطلاعات می باشد.

این نرم افزار با توجه به ویژگی ها و امکانات آن در دو شاخه کاربردی بشرح ذیل می تواند مورد استفاده قرار گیرد:

مدیریت اسناد: شامل تعریف انواع سند و طبقه بندی سازمانی، مدیریت چرخه تولید، تایید و نگهداری سوابق نظیر کاربردهای تولید اسناد فنی و نقشه های مهندسی، فرم های اداری در گردش و غیره

بایگانی اسناد: شامل تعریف ساختار درخت واره آرشیو اسناد، تعیین کلاسه بندی، ابزارهای ورود انبوه اسناد ، روش های اتوماتیک تبدیل اسناد فیزیکی به اسناد الکترونیکی، امکانات جستجو و گزارش گیری .

این سیستم با رعایت جوانب امنیتی و مجوزهای دسترسی چندلایه امکان دستیابی از راه دور به اسناد را در اختیار کاربران قرار داده و با ثبت کلیه وقایع رخداده در سیستم امکان ممیزی عملکرد کاربران را به مدیر سیستم می دهد. سیستم مدیریت اسناد نرم افزار آرشیو الکترونیکی تاد هم اکنون با در اختیار داشتن طیف وسیعی از کاربران کارایی خود را به لحاظ کاربردی، امنیت و کیفیت و ثبات عملکرد در حجم بالا به اثبات رسانده است. همچنین شرکت تامند آمادگی هر گونه شخصی سازی بر اساس درخواست و نیاز سازمان ها را دارا می باشد.

ویژگیهای عمومی این نرم افزار را می توان به شرح ذیل نام برد : (مزایای الکترونیکی کردن اسناد)
- جستجو پیشرفته و دسترسی سریع و آسان به اوراق و اسناد بایگانی شده
- استفاده از بایگانی در چند محل از طریق شبكه‌های داخلی و اینترنت
- عدم نیاز به ویراست و مجلد بندی و ... اسناد
- امکان ذخیره سازی انواع پرونده ها و اسناد در قالب اسناد الکترونیکی
- امکان بروز رسانی اوراق و اسناد بایگانی شده
- اعمال انواع متنوع طبقه بندی اسناد بر مبنای نیاز سازمان
- اعمال انواع متنوع گروهبندی پروندها و اسناد
- عدم از بین رفتن و آسیب اسناد در حین گردش کار
- سازماندهی و مدیریت بر نحوه نگهداری و دسترسی اسناد
- استفاده همزمان چند کاربر از یک پرونده
- سهولت کار با نرم افزار از جهت سادگی ارتباط با کاربران
- امکان نگهداری نسخه های پشتیبان از اسناد و مدارک
- امکان تعریف چند سیستم بایگانی در یک نرم افزار

نرم افزار آرشیو الکترونیکی تاد یک راهکار جامع و هوشمندانه جهت مهاجرت از بایگانی های سنتی با دیجیتال می باشد که دسترسی سریع , مدیریتی بهینه , کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات و همچنین کاهش هزینه های سازمان در نگهداری اسناد را به همراه خواهد داشت .

- با توسعه خدمات الکترونیک در کشور امروزه نیاز به تامین امنیت اطلاعات در بخشهایی از قبیل بایگانی بیش از پیش احساس می شود. نرم افزار آرشیو الکترونیکی تاد با استفاده از تکنولوژی های روز و ابزارهای ذیل نسبت به تامین این مهم اقدام نموده است . بایگانی سنتی همواره در معرض تهدیداتی همچون از بین رفتن اصل اسناد در اثر حوادث و استهلاک آنها به مرور زمان, دسترسی غیرمجاز و مفقود شدن اسناد می باشد. نرم افزار تاد با در نظر گرفتن امنیت فیزیکی اسناد و دسترسی سطح بندی شده به اطلاعات بایگانی با استفاده از ابزارهای امنیتی تهیه و تدوین شده است.
- اعتبارسنجی چندلایه
- بانک اطلاعاتی رمزگذاری شده
- امکان کنترل متمرکز مجوزها
- قفل سخت افزاری
- تعریف مجوز برای انواع پرونده و اسناد
- امکان ثبت فعالیت ها و عملیات

- یکی از معضلات بایگانی های سنتی در دسترس نیودن پرونده ها و اطلاعات به صورت همزمان می باشد. برای رفع این مشکل نرم فزار تاد با ابزارهای توسعه یافته
- امکان Export اسناد
- امکان امانت دهی اسناد
- امکان کارهمزمان چند نفر روی سند
- امکان جابجایی پرونده ها مابین بایگانی های توزیع شده یکسان را فراهم می سازد.

- نرم افزار تاد امکان ایجاد ارتباط با سایر بانک های اطلاعاتی سازمان را دارا می باشد مزایای این امکان باعث عدم ایجاد افزونگی در اطلاعات , همخوانی اطلاعات و کاهش هزینه های سازمان می گردد.

- نرم افزار آرشیو الکترونیکی تاد با طراحی و ساختار انعطاف پذیر به همراه ابزارهای توسعه یافته و قدرتمند روند تولید و سفارشی سازی فرمها و گزارشات را سریعتر و اقتصادی تر می کند. می توان به ابزارهایی نظیر موارد ذیل اشاره نمود:
- امکان تعریف فرم های ورود اطلاعات
- امکان تعریف انواع اسناد به همراه فیلدهای اطلاعات مربوطه
- امکان تولید گزارشات از :
-- اطلاعات ثبت شده
-- انواع اسناد
-- فعالیت انجام شده
-- عملیات روی پرونده
- امکان خروجی به انواع فرصت های فایل

نرم افزار تاد با بهره گیری از ابزارهای پیشرفته جهت سازماندهی و مدیریت ساختار اسناد و فایلهای موجود روند دسترسی را تسریع و تسهیل می نماید .
- امکان طبقه بندی پرونده ها به صورت درختی با زیرشاخه های نامحدود
- امکان فیلتر پیشرفته اطلاعات به صورت ترکیبی
- امکان جستجوی مستقیم بر روی جدول اطلاعات
- امکان جستجو در تمامی فیلدها
- امکان ارسال نتیجه گزارشات به اکسل
- امکان جستجوی فایلهای ضمیمه
- امکان جستجو و گزارشگیری در همه پوشه ها و یا در پوشه انتخاب شده و زیرمجموعه آن

- علاوه بر امکان نصب آسان و گام به گام نرم افزار تاد پیکربندی و راه اندازی آن بیش از چند دقیقه به طول نمی انجامد.

- سازگاری با اسکنرهای تک رو - دورو - کششی - مسطح - رنگی و سیاه و سفید
- سازگاری با دوربین های دارای تکنولوژی Twin
- قابلیت Import انواع فرمت های فایل

درصورتی که نیاز به اطلاعات بیشتر از امکانات و قیمت بسته های نرم افزاری تاد را دارید، لطفاً فرم ذیل را تکمیل و ارسال نمایید تا کارشناسان شرکت شما را در انتخاب محصول مناسب راهنمایی نمایند.